С 21 ноября 2025 года вступают в силу обновлённые правила пользования Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС), которые предусматривают новые требования к аутентификации пользователей и защите информации. Изменения затронут работу нотариусов, сотрудников Министерства юстиции РК и территориальных органов юстиции по всей стране.
Изменения затрагивают ряд понятий: под биометрической аутентификацией теперь понимается идентификация личности на основе неизменных физиологических и биологических признаков. Вводится понятие информационной безопасности ЕНИС, включающее меры по защите системы от несанкционированных действий.
Кто и как получает доступ к ЕНИС
Пользователями ЕНИС являются нотариусы, сотрудники Министерства юстиции РК, Комитета регистрационной службы и организаций юридических услуг (КРСиОЮУ), территориальные органы юстиции, а также представители Республиканской нотариальной палаты и нотариальных палат.
Для работы в системе требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) физического лица. Доступ нотариуса к ЕНИС открывается с применением биометрической аутентификации. Заявление на доступ подаётся в территориальную нотариальную палату (ТНП) на бумаге или по официальной электронной почте ТНП. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник ТНП создаёт учётную запись в системе.
Временная или постоянная блокировка доступа
При временной нетрудоспособности или отпусках, связанных с беременностью, уходом за ребёнком либо другими основаниями, доступ к системе приостанавливается по заявлению пользователя с подтверждающими документами. В случае выхода или исключения нотариуса из членства сотрудники ТНП обязаны подать письмо об этом в уполномоченный орган, который в течение пяти календарных дней блокирует доступ.
Если сотрудник территориального органа юстиции, Республиканской или территориальной нотариальной палаты увольняется, аналогичное уведомление направляется в уполномоченный орган, и доступ блокируется в течение пяти дней.
Сотрудники других ведомств
Сотрудники РНП (Республиканская нотариальная палата), ТНП, КРСиОЮУ и территориальных органов юстиции также получают доступ через подачу заявления в бумажной или электронной форме. Учётную запись открывают после согласования с курирующим вице-министром юстиции.
Требования к безопасности и ограничения
Запрещено работать под чужой учётной записью или ЭЦП, разглашать пароли, использовать несертифицированные технические средства и нарушать режим защиты персональных данных. За утрату или компрометацию пароля ЭЦП его отзывают. По окончании одного календарного года после получения ЭЦП нужно оформить новый сертификат, иначе доступ заблокируют автоматически.
Информационную безопасность в ЕНИС обеспечивают по единым требованиям в области ИКТ и информационной безопасности.
Когда вступают в силу изменения
Обновлённые правила начнут действовать с 21 ноября 2025 года. Для специалистов рынка юридических услуг и органов юстиции это означает необходимость подготовки к новым процедурам подачи заявлений и использования средств биометрической аутентификации. Нотариусам и сотрудникам профильных ведомств рекомендуется заранее ознакомиться с обновлёнными требованиями и подготовить необходимые документы для получения или продления доступа к системе.